Каждый владелец автомобиля или владелец бизнеса, которому приходится часто заправляться по работе, пытается сэкономить деньги. Известно, что цена топлива составляет львиную долю расходов, связанных с транспортировкой, экспедированием и приобретением. Топливная карта – отличное решение для служебных автомобилей. Благодаря этому вы можете получить множество преимуществ и меньше платить за топливо. Вот на что вы можете рассчитывать при использовании топливной карты.
Топливная карта — что это такое и кто ею пользуется?
Топливная карта выглядит как традиционная платежная карта. Его выдает большинство топливных концернов, таких как, например, Лукойл . Обычно карты выдаются бесплатно и достаточно заполнить соответствующее заявление. Кто обычно ими пользуется? В первую очередь это:
- транспортные компании
- компании с парком служебного транспорта.
Благодаря этому решению компании со служебными автомобилями могут рассчитывать на ряд преимуществ и существенное облегчение учета топлива.
Какие возможности у топливной карты?
Цена на топливо зависит от типа топлива, что выражается в эксплуатационных расходах автомобиля . Тип топлива также влияет на цену гражданской ответственности транспортного средства, в том числе служебной. Однако в случае с транспортными компаниями, несмотря на различные попытки сэкономить, топливо заправляется в огромных количествах. Топливная карта Лукойл для юридических лиц – это, безусловно, решение, которое позволит вам сократить расходы. Эта карта выдается на конкретное транспортное средство, а значит, ею может пользоваться как владелец автомобиля, так и закрепленный за ним водитель. Таким образом, он предлагает следующие возможности:
- оплата топлива по цене ниже заявленной на ТРК (часто по принципу — чем больше литров заправлено, тем ниже цена)
- оплата других продуктов, купленных на заправочных станциях
- плата за проезд по автомагистралям, мостам или через туннели — очень полезная опция, особенно за границей
- оплата обслуживания автомобиля, включая помощь на дороге, пользование автомойкой, охраняемой стоянкой или паромом.
Топливная карта и выставление счетов за расходы
Благодаря топливной карте водители служебных автомобилей имеют возможность безналичного расчета за многие товары и услуги. Кроме того, есть еще одно упрощение в выставлении счетов. Вместо выставления бумажного счета после каждой заправки все транзакции фиксируются в электронной системе. Владелец автопарка компании имеет к ним доступ. Таким образом, он постоянно контролирует бизнес-расходы в своей компании.
На этом основании в конце расчетного периода, например, по истечении месяца, выставляется сводный счет-фактура, таким образом, оплачиваются расходы за данный период. Топливная карта также позволяет возмещать НДС за покупки, сделанные за границей. Некоторые эмитенты карт упрощают жизнь клиентам, позволяя оплачивать счет в течение двух месяцев после его выставления.
Топливная карта — помните об этом!
Топливные карты могут существенно отличаться по объему. Решая, какую карту выбрать, вы должны помнить об этом. В первую очередь стоит обратить внимание на то, что предлагает карта. Это просто заправка и выставление счетов? Можно ли использовать его для оплаты проезда, парковки и даже обслуживания автомобиля? Конечно, все зависит от индивидуальных потребностей компании. Еще одним важным вопросом является ограничение минимального месячного объема заправки автомобиля топливом.
- Топливная карта имеет форму платежной карты и выдается бесплатно сетями АЗС или международными операторами.
- Позволяет экономить на заправках по более низкой цене транспортными компаниями и владельцами и пользователями служебных автомобилей, а также выставлять коллективные счета.
- Многие карты также предусматривают использование автомойки, оплату парковки, проезда по шоссе или автосервиса.
- Подбирать карту стоит под индивидуальные потребности клиента и обращать внимание на ее объем, лимит топлива и территориальный охват.
